Wrocławski Klub Formaty poszukuje osoby na stanowisko

Specjalista ds. administracyjno-merytorycznych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Wymiar pracy: 

  • 1 etat: 3/4 - zakres obowiązków administracyjny + 1/4 - zakres obowiązków merytoryczny

LUB

  • 3/4 etatu: wyłącznie zakres administracyjny

 

Do obowiązków na tym stanowisku należy m.in.:

  1. Administracja

  • dbanie o prawidłowe funkcjonowanie obiektu WKF pod względem technicznym

  • utrzymanie obiektu w sprawności technicznej

  • organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń

  • organizowanie pracy firm współpracujących (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, itp.)

  • koordynacja nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania WKF, dokonywanie niezbędnych zakupów

  • znajomość i wykorzystanie wiedzy związanej z zamówieniami publicznymi

  • przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzym regulaminem zamówień publicznych WKF do 30 tys. EURO

  • obsługa administracyjna postępowań o udzielenie zamówień publicznych i ich uczestników; sporządzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

  • wykonywanie zadań związanych z wynajmami - kontakt z interesantami, rezerwowanie terminów, sporządzanie odpowiedniej dokumentacji

  • przygotowywanie pism, zleceń umów, sprawozdań, zarządzeń, które następnie są przedkładane do aprobaty przełożonym

  • wsparcie techniczne oraz udział w organizowany wydarzeniach

 

 

  1. Działalność merytoryczna

  • wsparcie merytoryczne przy organizacji imprez

  • wsparcie w zakresie promocji wydarzeń i oferty edukacyjnej

  • wsparcie oraz branie udziału w przygotowywaniu wniosków celem pozyskania dodatkowych środków na działalność kulturalną WKF

 

 

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (mile widziane administracyjne), lub niepełne wyższe

  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

  • praktyczna znajomość pakietu MS Office

  • doskonała organizacja pracy, samodzielność

  • umiejętność pracy pod presją czasu

  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

 

 

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na 1 miesiąc, następnie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu

  • praca w obszarze kultury w nowoczesnej, kreatywnej przestrzeni

  • możliwość rozwoju

 

 

Praca częściowo w godzinach popołudniowych, również w wybrane weekendy podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych.

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e.kiepiela@wkformaty.pl (w temacie proszę wpisać: "CV / imię i nazwisko") w terminie do 13 października 2019 roku.

 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami.

 

 

Uprzejmie informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Wrocławski Klub Formaty z siedzibą przy ul. Samborskiej 3-5 we Wrocławiu

  2. Wrocławski Klub Formaty  wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Pani Natalia Miłostan e-mail: iod@wkformaty.pl

  3. Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.

  4. Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.

  6. Dane osobowe będą udostępniane na rzecz podmiotów świadczących na rzecz Administratora danych usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe.

  7. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

  8. Wrocławski Klub Formaty nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

  9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone.

Data publikacji: 24.08.2018

Data modyfikacji: 10.09.2019

© 2018 Wrocławski Klub Formaty
 

  • Instagram - Biały Krąg
  • w-facebook
  • Twitter Clean

Media społecznościowe:

Bilety na wydarzenia:

Going JPG.jpg