Wrocławski Klub Formaty poszukuje osoby na stanowisko
Specjalista ds. administracyjno-merytorycznych
Miejsce pracy: Wrocław
Wymiar pracy:
-
1 etat: 3/4 - zakres obowiązków administracyjny + 1/4 - zakres obowiązków merytoryczny
LUB
-
3/4 etatu: wyłącznie zakres administracyjny
Do obowiązków na tym stanowisku należy m.in.:
-
Administracja
-
dbanie o prawidłowe funkcjonowanie obiektu WKF pod względem technicznym
-
utrzymanie obiektu w sprawności technicznej
-
organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń
-
organizowanie pracy firm współpracujących (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, itp.)
-
koordynacja nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania WKF, dokonywanie niezbędnych zakupów
-
znajomość i wykorzystanie wiedzy związanej z zamówieniami publicznymi
-
przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzym regulaminem zamówień publicznych WKF do 30 tys. EURO
-
obsługa administracyjna postępowań o udzielenie zamówień publicznych i ich uczestników; sporządzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
-
wykonywanie zadań związanych z wynajmami - kontakt z interesantami, rezerwowanie terminów, sporządzanie odpowiedniej dokumentacji
-
przygotowywanie pism, zleceń umów, sprawozdań, zarządzeń, które następnie są przedkładane do aprobaty przełożonym
-
wsparcie techniczne oraz udział w organizowany wydarzeniach
-
Działalność merytoryczna
-
wsparcie merytoryczne przy organizacji imprez
-
wsparcie w zakresie promocji wydarzeń i oferty edukacyjnej
-
wsparcie oraz branie udziału w przygotowywaniu wniosków celem pozyskania dodatkowych środków na działalność kulturalną WKF
Wymagania:
-
wykształcenie wyższe (mile widziane administracyjne), lub niepełne wyższe
-
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
-
praktyczna znajomość pakietu MS Office
-
doskonała organizacja pracy, samodzielność
-
umiejętność pracy pod presją czasu
-
komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
-
zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na 1 miesiąc, następnie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu
-
praca w obszarze kultury w nowoczesnej, kreatywnej przestrzeni
-
możliwość rozwoju
Praca częściowo w godzinach popołudniowych, również w wybrane weekendy podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e.kiepiela@wkformaty.pl (w temacie proszę wpisać: "CV / imię i nazwisko") w terminie do 13 października 2019 roku.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami.
Uprzejmie informujemy, że:
-
Administratorem danych osobowych jest Wrocławski Klub Formaty z siedzibą przy ul. Samborskiej 3-5 we Wrocławiu
-
Wrocławski Klub Formaty wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Pani Natalia Miłostan e-mail: iod@wkformaty.pl
-
Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.
-
Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.
-
Dane osobowe będą udostępniane na rzecz podmiotów świadczących na rzecz Administratora danych usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe.
-
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
-
Wrocławski Klub Formaty nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
-
Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone.
Data publikacji: 24.08.2018
Data modyfikacji: 10.09.2019